POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej https://izabelasiulczynska.com/ (zwanej dalej „Serwisem”). Dokument odzwierciedla wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

 

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:
Gabinet Psychologiczny Izabela Siulczyńska ul. Jana Smolenia 34/17 (oficyna, parter), 41-902 Bytom E-mail: kontakt@izabelasiulczynska.pl oraz isiulczynska@gmail.com Telefon: (+48) 507 123 275

 

2. Cele, Podstawy Prawne oraz Okres Przetwarzania Danych

Dane osobowe użytkowników Serwisu przetwarzane są w różnych celach, w zależności od działań podejmowanych przez użytkownika:

A. Obsługa korespondencji i zapytań (formularz kontaktowy, poczta e-mail, telefon)
  • Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość, przedstawienie oferty usług psychologicznych lub rezerwacja wstępnego terminu wizyty.
  • Podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej komunikacji z potencjalnymi pacjentami/klientami).
  • Okres przechowywania: Do momentu zakończenia sprawy, której dotyczyła korespondencja, lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
B. Przygotowanie, zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług psychologicznych/terapeutycznych
  • Cel: Podejmowanie działań przedkontraktowych oraz realizacja wsparcia psychologicznego
    i psychoterapii.
  • Podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem). W przypadku danych dotyczących zdrowia (dane szczególnej kategorii): art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z ustawą o prawach pacjenta lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna, dobrowolna zgoda pacjenta przed rozpoczęciem procesu terapeutycznego).
  • Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy (terapii), a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentacji medycznej
    i psychologicznej (co do zasady do 20 lat).
C. Obowiązki rozliczeniowe, podatkowe i księgowe
  • Cel: Wystawianie rachunków, faktur oraz prowadzenie sprawozdawczości finansowej zgodnie
    z przepisami prawa.
  • Podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
  • Okres przechowywania: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z usługą.
D. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
  • Cel: Zabezpieczenie interesów prawnych gabinetu na wypadek sporów prawnych.
  • Podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości ochrony swoich praw).
  • Okres przechowywania: Do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających
    z przepisów Kodeksu Cywilnego.

 

3. Odbiorcy Danych Osobowych

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz gabinetu, Administrator może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym partnerom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia:

  • Dostawcom usług hostingowych, serwerowych i utrzymania poczty elektronicznej,
  • Biuru rachunkowo-księgowemu obsługującemu rozliczenia gabinetu,
  • Podmiotom dostarczającym systemy do rezerwacji wizyt online (jeśli dotyczy),
  • Organom państwowym lub sądowniczym – wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa i na ich oficjalne żądanie.

 

4. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdemu użytkownikowi oraz pacjentowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

  1. Prawo dostępu do danych: Możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii.
  2. Prawo do sprostowania: Żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Żądanie usunięcia danych, jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania (uwaga: prawo to może być ograniczone przepisami nakazującymi przechowywanie dokumentacji medyczno-psychologicznej).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Żądanie czasowego wstrzymania operacji na danych.
  5. Prawo do przenoszenia danych: Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
    w celu przesłania ich innemu administratorowi.
  6. Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f).
  7. Prawo do cofnięcia zgody: Wycofanie zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@izabelasiulczynska.pl. Ponadto każda osoba ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

 

5. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszych dokumentach
w przypadku rozwoju technologii internetowych, zmian w powszechnie obowiązującym prawie ochrony danych osobowych lub w przypadku rozwoju samego Serwisu. Aktualna wersja dokumentów będzie zawsze dostępna w stopce Serwisu.


Ostatnia aktualizacja dokumentu: Czerwiec 2026 r.